case: Jysk Svinetransport A/S

Baggrund:

En indledende dialog om muligheder og potentialer ved at gennemføre et organisations- og kompetenceudviklings-projekt førte til en kop kaffe og en snak om mulighederne.
Det viste sig, at projektet kunne gennemføres med støtte fra EU gennem Væksthus Nordjylland.
Der skulle indhentes tre tilbud og udvælges konsulent ud fra en markedsperspektivering.

Opgaver:

• Opkvalificering af medarbejderne for at kunne efterleve de opsatte mål for vækst og indtjening.
• Udvikling af organisationen med fokus på at optimere brændstoføkonomi og serviceudgifter pr. kørt km.

Proces/mine bidrag:

• Udarbejdelse af ansøgning til Væksthus Nordjylland med mulighed for støtte til 50 procent af konsulentfaktura.
• Foranalyse.
• Kompetenceudvikling.
• Organisationsudvikling.

Foranalysen danner grundlaget

En foranalyse skal sikre, at der bliver arbejdet med de mest relevante ting, og at der findes de rette forbedringspotentialer, der flytter noget på bundlinjen. Foranalysen danner grundlaget for det videre optimeringsarbejde.

Analysen omfatter interviews af ledelse og medarbejdere samt kortlægning af udvalgte processer og skitsering af anvendte koncepter.

Resultatet af analysen blev præsenteret for alle medarbejdere, hvorefter arbejdet med de identificerede potentialer blev sat i gang.

Kompetenceudvikling af chauffører og administrative medarbejdere

Målet var bedre uddannede chauffører, der er villige til at forandre sig og være med til at skabe kontinuerlige forbedringer på brændstoføkonomi, vedligeholdelsesomkostninger, dyrevelfærd og lønproduktivitet.

Gennem hele projektet blev der arbejdet med korpsånden på en sådan måde, at de dygtige chauffører gik foran som mentorer efter devisen ”vi løfter i flok – en for alle og alle for en”. Herved blev der sikret en løbende udvikling af medarbejderne til gavn for alle.

Organisationsudvikling – særlige indsatsområder

I forbindelse med foranalysen blev der afdækket potentialer, der ikke blev løst via kompetenceudviklingen.

For disse potentialer blev der udarbejdet en handlingsplan, og jeg bidrog med selve eksekveringen af de nødvendige ændringer.

Resultater:

• Der er uddelegeret et væsentligt ansvar til organisationen, og organisationen har taget godt imod ændringerne.
• Projektet har bidraget væsentligt til at udvikle medarbejderne, så de er blevet betydeligt mere selvstændige. Dette har samtidigt haft en meget positiv indvirkning på korpsånden i virksomheden.
• Organisationen er efter projektet klædt langt bedre på til at tackle de daglige udfordringer.
• Indsatsen omkring forbedring af brændstoføkonomien er blevet intensiveret ud fra en konkret handlingsplan med det formål at forbedre brændstoføkonomien med 10-20%. Der allerede sket mærkbare forbedringer.

Her er hvad Jysk Svinetransport mener: